Planejamento semanal - O segredo para atingir alta performance

Planejamento semanal: o segredo para atingir alta performance

Iniciar a semana sem planejar é como seguir de olhos vendados, pois não há direcionamento, não se tem definido o que fazer, o que é importante entregar. O planejamento dá as diretrizes, o caminho a ser percorrido, o que realizar e onde chegar!

Quem tem algum colega ou conhece um profissional que anda no ritmo: Deixa a vida me levar, vida leva eu...

Normalmente estas pessoas não planejam sua vida, vivem esperando as coisas acontecerem e dançam conforme a música. Vão para o trabalho, esperam passarem as atividades a elas, fazem aquilo que surge, o que pedem para fazer e o que a vida coloca a sua frente.

Para quem tem propósitos, ambições e almejam crescer, conquistar novas carreiras, posições, empreender, ser um profissional de alta performance e ter sucesso, viver assim vai ser muito mais moroso chegar, ou nunca chegará.

É preciso ter objetivos de vida, traçar metas, planejar o que fazer para chegar onde deseja.

Um empreendedor, antes de abrir um negócio, seja empresa ou startup, precisa estudar o mercado e elaborar um plano de negócios na área a qual deseja atuar, é necessário entender como o mercado se comporta, qual o publico alvo, qual o investimento, o que precisa e por quanto tempo, quantas pessoas serão necessárias, qual o diferencial, qual a expectativa para os próximos anos e assim por diante.

Veja que não é tão simples, não é apenas decidir abrir o negócio e ver o que acontece. Se assim for, certamente o resultado será desastroso.

E um profissional precisa igualmente se planejar para atingir resultados. O que fazer?

1) Planeje a semana

No inicio da semana planeje as atividades necessárias a serem realizadas para atingir o objetivo. Primeiro faça uma lista de todas atividades. Após priorize-as. Foca no que vai agregar mais valor para o cliente, empresa e a você próprio.

Neste momento não se preocupe em fazer primeiro as atividades mais fáceis ou mais difíceis, utilize as práticas dos métodos ágeis e foca em entregar primeiro o que gera valor.

As outras atividades que surgirem durante a semana, as que forem urgentes, inclua no planejamento e foque nas entregas. Se precisar “replanejar”, redistribuir as tarefas da semana, faça isso.

Como diz Wendel Carvalho:

"...o planejamento semanal é parte central dessa rotina, pois define de fato quais serão suas ações. Além do planejamento em si, é necessário ter capacidade de discernir o que é prioridade em seus objetivos. É necessário também ter força para executá-los, o que não é fácil".

2) Quebre as metas

Em se tratando de metas que ultrapassem a semana e pode durar mês ou meses, quebre-as em pequenas entregas. Defina uma entrega a cada semana.

Essa quebra te auxiliará no monitoramento da meta, você fará entregas incrementais e chegará no prazo com a meta cumprida com maior critério, planejamento e qualidade. Essa estratégia evitará a procrastinação e otimizará o resultado.

3) Elabore um plano de ação

Após o mapeamento das atividades com suas priorizações, elabore um rápido 5W2H, inserindo a atividade, quem fará, onde, como. Pode ser feito no computador ou papel, o que melhor adequar a você.

4) Monitore as atividades

Utilize uma ferramenta para monitorar e saber o que fez e o que falta executar.

Para quem é visual e gostar de afixar quadro, indico o kanban físico, para quem utiliza no próprio computador, indico o trello e para quem usa no celular o app Wunderlist. As 3 ferramentas são gratuitas, úteis e auxiliarão na execução das atividades.

5) Review semanal

Ao final da semana faça uma review, do que você realizou que ficou satisfeito com o resultado e o que você poderia ter feito melhor. Na próxima semana foque em otimizar e melhorar nos pontos de atenção que você anotou nas melhorias.

Realizando este procedimento, a cada semana você terá evoluções e isso elevará seu nível, e te fará um profissional de alta performance com excelentes resultados!

Iniciar a semana sem planejar é como seguir de olhos vendados, pois não há direcionamento, não se tem definido o que fazer, o que é importante entregar. O planejamento dá as diretrizes, o caminho a ser percorrido, o que realizar e onde chegar– Resultado. Planeje!

Saiba mais: Administradores - Élida Pereira