Técnicas Japonesas - Programa 5S e Kaizen

Técnicas Japonesas - Programa 5S e Kaizen

Programa 5S (house keeping)

Conjunto de técnicas de qualidade aplicado as empresas, com cinco iniciais em "S" que compõem:

Seiri (Organização, utilização, liberação de áreas).

Essa técnica é utilizada para identificar e eliminar objetos e informações desnecessárias existentes no local de trabalho.

• Conseguir liberação de espaço
• Eliminar ferramentas, armários e materiais em excesso.
• Eliminar dados de controle ultrapassados
• Diminuir risco de acidentes.

Seiton (Ordem, arrumação)

Determinar e arrumar as coisas que sobraram depois do Seiri, seu conceito chave é a simplificação. Os materiais devem ser colocados em locais de fácil acesso de maneira que seja simples verificar quando estão fora do lugar.

• Facilidade e rapidez para encontrar documentos e materiais.
• Economia de tempo
• Diminuição de acidentes.

Seiso (Limpeza)

Nesta etapa devemos limpar a área de trabalho e também investigar as rotinas que geram sujeira buscando modificá-las.

• Não desperdiçar materiais
• Não forçar equipamento
• Melhoria do local de trabalho / segurança

Seiketsu (Padronização)

Após concluir as 3 primeiras etapas deve-se adotar uma padronização dos processos e melhoria continua das atividades. Através do Seiketsu é possível manter a organização, arrumação e limpeza obtida pelas etapas anteriores.

• Equilíbrio físico e mental
• Melhoria do ambiente de trabalho
• Melhoria das condições de segurança.

Shitsuke (Disciplina)

O compromisso pessoal com o cumprimento dos padrões éticos, morais e técnicos definidos pelo programa 5s, define a última etapa desse processo. Se o shitsuke está sendo executado, significa que todas as etapas do 5s estão se consolidando.

• Trabalho diário agradável
• Melhoria nas relações humanas
• Melhor qualidade, produtividade e segurança no trabalho.

Kaizen

Kaizen é uma palavra de origem japonesa e significa "mudança para melhor" usada para transmitir a noção de melhoria continua na vida em geral, seja ela pessoal, familiar, social e no trabalho.

• Metodologia que permite aprimoramento continua (fazer melhor sempre que possivel por cada colaborador da organização).
•  Permite baixar custos e melhoras produtiva.
• Necessário envolvimento de todos os funcionários para que os resultados sejam efetivos.
• Estabilidade financeira e emocial ao empregado.
• Clima organizacional agradável e ambiente simples e funcional.

As técnicas 5s e Kaizen representam mudança de comportamento nas organizações, e no Brasil quebra de paradigmas.