KLS Gestão de Projetos - Unidade 4 - Respostas

KLS Gestão de Projetos - Unidade 4 - Respostas

KLS Gestão de Projetos - Unidade 4 - Respostas

A gestão de riscos tem o objetivo de estudar e priorizar os riscos de projetos no intuito de prevenir consequências negativas para o projeto. Dentre os tipos de riscos de um projeto, dois se destacam: os internos e externos. Qual das alternativas traz o exemplo de um risco interno?

Escolha uma:

Riscos ligado à possibilidade de haver um excesso de conflito entre a equipe do projeto. 

Risco ligado à possibilidade de alteração dos preços das mercadorias de dentro do país.

Risco ligado à possibilidade de alteração na legislação do país.

Risco ligado à possibilidade de alteração da taxa de câmbio do país.

Risco ligado à possibilidade de uma piora na condição financeira de um fornecedor.

Durante o planejamento de riscos duas análises são primordiais: a qualitativa e a quantitativa. Qual é o resultado de uma análise qualitativa?

Escolha uma:

Uma lista de problemas e riscos pré-selecionados que deverão ser terceirizados para seguradoras.

Uma lista com classificação de probabilidade e impacto dos riscos pré-selecionados com a equipe. 

Uma lista de possíveis defeitos que podem ser do produto ou serviço, passado pelo departamento de qualidade.

Uma lista de riscos aprovados pelo pessoal responsável pela qualidade do projeto.

Uma lista de valores de pagamentos que serão feitos, caso o risco se confirme.

Para que o gerenciamento de riscos ocorra, uma das fases é a identificação dos riscos. Qual é um dos principais benefícios deste processo?

Escolha uma:

Fazer a documentação dos riscos existentes e determinar os riscos que podem afetar o projeto. 

Atender as recomendações dos Bombeiros e notas de riscos da prefeitura.

Fazer com que a equipe tenha cuidado ao trabalhar, evitando acidentes de trabalho.

Identificar que tipo de riscos podem ocorrer neste projeto e quem pode ser responsabilizado caso ocorra.

Estar dentro das normas de qualidade ISO para atender os requisites de segurança do projeto.

No projeto, temos diversas oportunidades de calcular riscos e reservar (poupar) valores para assegurar que poderemos arcar com algum evento inesperado, caso ele aconteça. Qual nome é dado a esse valor guardado para cobrir qualquer risco que aconteça no projeto?

Escolha uma:

Fundo de garantia de recursos.

Reserva de contingência. 

Valor de resposta aos riscos.

Planejamento de valor a ser utilizado no futuro no projeto.

Valor pago as seguradoras de riscos.

O gerente de um projeto ao iniciar um novo empreendimento, propôs identificar sozinho os possíveis riscos para o projeto. Com os riscos em mãos, ele fez as análises qualitativa e quantitativas, planejou a resposta aos riscos e monitorou e controlou os riscos. Na abordagem executada pelo gerente de projeto descrita, qual foi sua falha?

Escolha uma:

Ele deveria ter planejado a resposta aos riscos antes de fazer a análise qualitativa dos mesmos.

Ele deveria ter envolvido os principais membros da equipe para a identificação dos riscos do projeto. 

Ele deveria ter controlado os riscos antes de identifica-los.

Ele deveria ter feito a análise quantitativa antes da identificação dos riscos.

Ele deveria ter controlado os riscos antes de planejar as respostas aos mesmos.

Dentre os tipos de risco a que um projeto está sujeito, o risco externo é sempre visto com surpresa, embora possa ser previsto. Qual dos itens retrata um risco externo ao projeto?

Escolha uma:

Alterações da taxa de câmbio e inflação. 

Atraso no tempo de execução das atividades do projeto.

Indicadores de qualidade do produto do projeto abaixo do esperado.

Uma mudança de escopo vindo do sponsor (patrocinador).

Falta ao trabalho por parte de um dos componentes do projeto.

A obtenção de materiais, equipamentos e serviços que estejam de acordo com as especificações técnicas de desempenho, qualidade, prazo e custos de um projeto, é objetivo de que área de conhecimento?

Escolha uma:

Gerenciamento de custos.

Gerenciamento de aquisições. 

Gerenciamento de integração.

Gerenciamento de riscos.

Gerenciamento de escopo.

Qual dos processos de aquisição é responsável por efetuar as medições do serviço ou produto contratado?

Escolha uma:

Conduzir aquisições.

Planejar aquisições.

Controlar aquisições. 

Encerrar aquisições.

Iniciar aquisições.

Você está em dúvida se faz ou compra algum tipo de produto ou serviço no seu projeto. O que você deve levar em consideração para decidir isso?

Escolha uma:

O plano de sustentabilidade do projeto.

O plano de comunicação do projeto.

A relação custo x benefício do produto ou serviço. 

Se o contrato é do tipo de Preço Fixo Garantido (PFG).

O plano de escopo e o planejamento de riscos.

O gerente de projetos está preocupado com o processo de aquisições, já que não possui habilidades de compras. Normalmente, quem faz as compras dentro dos projetos?

Escolha uma:

A responsabilidade é do gerente de riscos.

A responsabilidade é dos especialistas em planejamento da empresa.

A responsabilidade de comprar é do sponsor do projeto.

A responsabilidade é da equipe do projeto.

A responsabilidade de comprar é de um departamento de compras, especialista neste assunto. 

Marcos é gerente de projetos e questiona a importância de gerenciar compras. Qual é o objetivo do gerenciamento de aquisições em projetos?

Escolha uma:

Levantar stakeholders fora do projeto, que possam ter influência negativa no mesmo.

Obter materiais, equipamentos e serviços que estejam dentro das especificações técnicas de desempenho, qualidade, prazos e custos. 

Manter o cronograma do projeto sem alterações.

Levantar os preços dos materiais para fazer o plano de custos do projeto.

Levantar as faltas de recursos do projeto e definir os riscos e os meios de mitigação dos mesmos.

Que tipo de contrato é efetuado por tempo determinado e baseado em um padrão acordado entre as partes envolvidas, podendo ser em horas, dias, metro quadrado ou quilômetro construído?

Escolha uma:

Custo Mais Remuneração de Incentivo (CMRI).

Tempo e Material (T&M). 

Custo Mais Remuneração Concedida (CMRC).

Custo Mais Remuneração Fixa (CMRF).

Preço Fixo com Ajuste Econômico do Preço (PFAEP).

A sustentabilidade se baseia em três dimensões (pilares). Qual das alternativas traz as três dimensões da sustentabilidade?

Escolha uma:

Proteção do meio ambiente, desenvolvimento social e desenvolvimento econômico. 

Gerenciamento dos stakeholders, gestão dos empreendedores e gestão dos órgãos governamentais que investem na sustentabilidade.

Gestão econômica, gestão legal e gestão da qualidade sustentável.

Gestão do risco, gestão do custo e gestão do escopo da sustentabilidade.

Gestão ecológica, gestão natural e gestão financeira da sustentabilidade.

Vai além do simples cumprimento das leis ambientais vigentes, caracterizando-se por ações que visam, por um lado, assegurar condições dignas e seguras para todos e, por outro, respeitar e preservar os recursos naturais e o meio ambiente. Qual dimensão da sustentabilidade tem esta definição?

Escolha uma:

Desenvolvimento socioeconômico.

Responsabilidade político-regional.

Controle de metas sustentáveis.

Eco eficiência.

Responsabilidade socioambiental 

O conceito de sustentabilidade é recente, e a gestão de projetos, para que se adapte a esta nova realidade, deve se atualizar a ele. Dentre essas questões sustentáveis às quais a gestão de projetos precisa se adaptar, temos que o projeto deve:

Escolha uma:

Considerar o governo como stakeholder.

Inserir indicadores de sustentabilidade nos projetos. 

Mudar os tipos de contratos em aquisições.

Gerar mais empregos diretos do que empregos indiretos na execução do projeto.

Trocar os fornecedores estrangeiros por fornecedores nacionais.

Para que os projetos assimilem de vez a questão da sustentabilidade, uma das ações é incluir indicadores que diferem daqueles comumente utilizados para monitorar e controlar escopo, prazo e custos. Quais são estes indicadores?

Escolha uma:

Indicadores de gold plating.

Indicadores de qualidade.

Indicadores da reserva de contingência.

Indicadores de impactos econômicos, sociais e ambientais. 

Indicadores de tempo.

Qual área da sustentabilidade está ligada diretamente à maneira como um projeto afeta a comunidade à qual ele atende ou na qual está inserido?

Escolha uma:

A sustentabilidade social. 

A sustentabilidade econômica.

A sustentabilidade estratégica.

A sustentabilidade natural.

A sustentabilidade ambiental

Em setembro de 2015, a ONU lançou uma declaração que estabelece “um conjunto de objetivos e metas globais”, denominada Agenda 2030. Esta Agenda é um plano de ação para a implantação de 17 Objetivos de Desenvolvimento Sustentável. Em qual alternativa temos pelo menos dois desses objetivos?

Escolha uma:

Criar políticos conscientes e políticas de ressarcimento.

Saúde e bem-estar e educação de qualidade. 

Criação da cultura de gerenciamento de projetos e diminuição dos prazos dos projetos.

Criar políticos conscientes e criação da cultura de gerenciamento de projetos.

Aumentar os lucros e evitar o desemprego, independentemente dos processos.

Uma empresa já fez o planejamento estratégico e possui Visão e Missão, além das metas que deseja atingir nos próximos anos. Para atingir seus objetivos, ela trabalha para que todas as suas ações, inclusive feitas em projetos, estejam alinhados com sua estratégia. Qual é o nome do agrupamento de projetos que podem receber investimentos da empresa?

Escolha uma:

Gerenciamento projetos.

Lista de projetos.

Programas corporativos.

Portfólio de Projetos. 

Gerenciamento da inovação.

Para auxiliar na escolha e priorização dos projetos e ações, algumas ferramentas são utilizadas. Uma delas faz medições de desempenho que leva em conta, além de critérios financeiros, o que um projeto pode agregar em termos de melhoria dos processos internos, valorização do cliente e aumento da capacidade de aprendizagem e crescimento. Qual é essa ferramenta?

Escolha uma:

a. ISO 9002.

b. Lista de projetos.

c. Gráfico de Gantt.

d. EAP.

e. Balance Scorecard. 

Qual é o objetivo do processo de balanceamento do portfólio?

Escolha uma:

a. Garantir a entrega dos projetos, sem riscos.

b. Controlar o uso dos recursos e as datas de entrega dos projetos.

c. Traçar um cronograma igual para todos os projetos que uma empresa desenvolve ao mesmo tempo.

d. Equilibrar a carteira de projetos a serem executados para que não haja mais ações de um item estratégico do que dos outros. 

e. Controlar o orçamento do projeto.

Com relação ao propósito de cada um, o que diferencia a gestão de portfólio do gerenciamento de múltiplos projetos?

Escolha uma:

O propósito da gestão de portfólio é selecionar e priorizar projetos, enquanto o propósito do gerenciamento de múltiplos projetos é alocar e coordenar recursos para os projetos. 

O propósito da gestão de portfólio é individual, enquanto o propósito do gerenciamento de múltiplos projetos é de um grupo de projetos.

O propósito da gestão de portfólio é da empresa toda, enquanto o propósito do gerenciamento de múltiplos projetos é de um departamento específico.

O propósito da gestão de portfólio é de curto prazo, enquanto o propósito do gerenciamento de múltiplos projetos é de longo prazo.

O propósito do gerenciamento de portfólio é feito pelo gerente de projeto, enquanto o propósito do gerenciamento de múltiplos projetos é feito por executivos de nível hierárquico superior.

Em qual das alternativas temos um exemplo de desbalanceamento de portfólio?

Escolha uma:

Projetos simultâneos e sem conflitos de recursos.

Vários stakeholders de nacionalidades diferentes.

Muitos entregáveis na mesma data, independentemente dos recursos que trabalham neles.

Muitos projetos de desenvolvimento e poucos projetos de pesquisa. 

Muitas fontes de investimentos diferentes, no mesmo projeto.

Para que haja uma gestão de portfólio adequada, as empresas, primeiramente, devem elaborar:

Escolha uma:

O plano de comunicação.

O plano de captação de recursos.

O plano estratégico da empresa. 

O grupo de stakeholders.

O plano de respostas aos riscos.

Em um projeto de perfuração de uma construção, muitos riscos foram descritos, inclusive que poderiam achar petróleo, o que seria uma oportunidade positiva para a empresa. Será que a definição de riscos contempla este tipo de evento? Em qual alternativa está a melhor definição de riscos?

Escolha uma:

Risco é um evento controlado, que necessita de verba para mitigação.

Risco é o evento ou condição incerta que, se ocorrer, tem um efeito positivo ou negativo no projeto. 

Risco é um evento isolado que não tem como ser controlado e nem previsto.

Risco é algo não planejado que só prejudica todo o projeto ou parte dele.

Risco é algo não planejado que só beneficia todo o projeto ou parte dele.

Em resumo, pelo PMBOK, temos dois tipos de contratos: um que envolve um pagamento pré-determinado para o produto ou serviço, e outro que trabalha a reposição de custos incorridos nos projetos. Quais são esses dois tipos de contrato?

Escolha uma:

Contrato de pagamento à vista e contrato de pagamento parcelado.

Contrato de preço flutuante e contrato de margem fixa.

Contrato de gaveta e contrato com reajuste pela inflação.

Contrato de preço fixo e contrato de custos reembolsáveis. 

Contrato tipo Time & Material e contrato de empreitada.

Um projeto tem o poder de mudar, inovar e de também influenciar o ambiente em que está sendo executado. Quando o projeto de uma empresa afeta a comunidade em que ela está inserida, falamos que ele pode afetar que tipo de sustentabilidade?

Escolha uma:

Sustentabilidade comercial.

Sustentabilidade social. 

Sustentabilidade do negócio.

Sustentabilidade política.

Sustentabilidade ecológica.

As empresas podem ter estipulado muitas metas que gostariam de atingir. Por isso, os projetos que serão colocados em prática precisam estar alinhados com esses objetivos. Quais ferramentas ajudam a determinar quais projetos devem ser priorizados?

Escolha uma:

Gráfico de Bolhas; BSC e AHP. 

BSC, PMO e PMBOK.

PERT/CPM; Caminho crítico e Diagrama de Ishikawa.

Caminho crítico; EAP e PMO.

Gráfico de bolhas: PERT/CPM e Diagrama de Ishikawa.

Assim como o projeto, o portfólio possui governança. Qual o papel da governança de portfólio?

Escolha uma:

Administrar os recursos críticos, e diminuir a incidência de múltiplos projetos na execução.

Fazer a gestão dos recursos críticos que trabalham em múltiplos projetos, evitando conflito entre eles.

Garantir que os projetos tenham contratos dentro do que estabelece as leis.

Garantir que as normas internas da empresa sejam atendidas, e que os projetos tenham data para iniciar e acabar.

Trabalhar com processos de seleção e investimento, o monitoramento e controle destes investimentos, comunicação de decisões e alinhamento estratégico.