Atividade 1 - Gestão de Projetos Empresariais

Atividade 1 - Gestão de Projetos Empresariais

Atividade 1 - Gestão de Projetos Empresariais

O gerenciamento de projetos define algumas restrições para a elaboração eficiente e eficaz de um projeto. Existe um conflito em balancear essas restrições. É uma tarefa que exige um esforço enorme dos gerentes de projeto, pois esses têm sempre que pensar uma maneira de impor limites, seja por motivos políticos, falta de recursos ou de planejamento. Segundo Morier (2009), é importante prever todos os riscos possíveis antes do surgimento dos problemas, os quais impossibilitam e atrapalham o sucesso de um projeto.

Quais são os quatro principais fatores que influenciam os projetos?

Escolha uma:

a. Custo, qualidade, planejamento e organização.

b. Tempo, custo, planejamento e organização.

c. Escopo, qualidade, planejamento e organização.

d. Administração, gestão, estratégia e organização.

e. Tempo, custo, escopo e qualidade.

As organizações costumam ter culturas exclusivas e descritíveis, que acabam sendo refletidas, ou seja, causando influência direta, no gerenciamento do projeto (PMI, 2004). Os membros de uma equipe de projetos reclamam entre si que o gerente de projetos está solicitando uma série de tarefas que eles não têm tempo de fazer devido às suas funções diárias. Um consultor, que naquele local chegava, foi questionado por essas pessoas sobre o que ele achava desta situação. Ele achou estranho, porque uma das funções do gerente de projetos é repassar as atividades de maneira tal que todos possam realizá-las no prazo determinado. Sendo assim, ele pediu o cronograma e viu que estava tudo de acordo. Então, ele perguntou: “Quem tem o poder nesta empresa para dar direções a vocês sobre o que fazer? ”, e um deles respondeu prontamente: “O nosso gerente que está ali! ”.

Com esta breve situação, identifique a estrutura organizacional da empresa?

Escolha uma:

a. Matricial Forte.

b. Funcional.

c. Balanceada.

d. Coordenação.

e. Por projeto.

O mesmo escopo de um projeto sob as mesmas condições será representado diferentemente na EAP por dez diferentes equipes de projeto ou pela mesma equipe de projeto em dez diferentes ocasiões. O escopo de um projeto pode ser organizado de diversas formas diferentes e o importante é que todos os produtos, os serviços e o trabalho para produzi-lo estejam representados adequadamente (XAVIER, 2009). Durante a execução do projeto, um membro da equipe procura o gerente de projetos porque tem dúvidas sobre qual trabalho precisa realizar no projeto.

Qual dos seguintes documentos contém descrições detalhadas dos pacotes de trabalho?

Escolha uma:

a. Dicionário da estrutura analítica do projeto.

b. Plano de gerenciamento do escopo do projeto.

c. Lista de atividades.

d. Estrutura analítica do projeto.

e. Declaração preliminar do escopo do projeto.

Todos os projetos são planejados, desenvolvidos, implementados e executados por pessoas, então, para que um projeto tenha sucesso é necessário definirmos uma estrutura formal para os recursos humanos envolvidos. Esta providência faz com que os recursos humanos envolvidos no projeto tenham entendimento de suas atribuições no projeto, conhecendo todas suas responsabilidades e autoridades que desempenham no decorrer deste projeto. As responsabilidades de um gerente de projeto são muito amplas, ele é o responsável pela qualidade do projeto como um todo, inclusive pela sua conclusão com sucesso.

Qual das alternativas abaixo não corresponde as Responsabilidades do Gerente do Projeto durante todo o projeto?

Escolha uma:

a. Identificar e selecionar ferramentas, técnicas e métodos para serem usadas durante o projeto (e se necessário fornecer treinamento para os envolvidos).

b. Manter o comprometimento de todos envolvidos no projeto.

c. Ele é o que tem maior poder de decisão e autoridade no projeto, ele é o “dono do capital”.

d. Implantar políticas, procedimento e técnicas para a execução do projeto (sempre verificando as melhores práticas que estão sendo aplicadas atualmente).

e. Obter os recursos (humanos, materiais e financeiros) necessários para realização do projeto.