KLS Gestão de Projetos - Unidade 2 - Respostas

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Após anos, o governo do Estado de São Paulo resolve reativar a Rota, policia especial. Para tanto conta com boa vontade política, com uma parte razoável do orçamento da segurança, com salas novas de treinamento, automóveis especiais e armas novas. Todos estes itens no Gerenciamento de escopo são?

Escolha uma:

a. O escopo do projeto.

b. As restrições.

c. O escopo do produto.

d. As premissas. 

e. O escopo funcional.

Durante o projeto, muitas solicitações de alterações são sugeridas, pois não houve um levantamento de necessidades adequado. O gerente de projetos tem mantido o escopo inicial, porém, organiza os grupos de discussão e análise de cada demanda nova, que, até o momento, tem mostrado que não são tão significativas. Este processo faz parte de qual parte da gestão do projeto?

Escolha uma:

a. Do levantamento das restrições do projeto.

b. Da execução da EAP.

c. Do levantamento de requisitos.

d. Do planejamento de compras.

e. Do gerenciamento de escopo. 

Muito importante no projeto, é uma forma gráfica de representação que serve para comunicar, orçar e acompanhar o projeto, detalhando todo o trabalho do projeto em atividades menores. Qual ferramenta é essa?

Escolha uma:

a. Controle do gold plating ou scope creep.

b. Estrutura Analítica do Projeto. 

c. Processo de execução e controle.

d. Plano de premissas e restrições.

e. Gerenciamento do escopo do produto.

Em projetos, qual conceito é definido como algo que não está no escopo do projeto e foi entregue, à revelia do cliente, como um item adicional ao escopo original?

Escolha uma:

a. O gold plating. 

b. A mudança não aprovada.

c. O max escopo.

d. O recurso crítico.

e. O requisito oculto.

Um dos maiores marcos do projeto é definir o seu escopo. Rubens pretende desmembrar este escopo em entregáveis menores para poder organizar todas as tarefas que deverão ser realizadas.

Qual a ferramenta apoia o gerente de projetos e os stakeholders na visualização gráfica dos entregáveis do projeto?

Escolha uma:

a. O plano de gerenciamento do escopo.

b. A EAP. 

c. O cronograma.

d. O plano de comunicação.

e. O plano de escopo.

Marcos recebe o título de gestor do escopo de um projeto muito importante para a empresa.

Qual das atribuições listadas é uma responsabilidade do gestor de escopo do projeto?

Escolha uma:

a. Aceitar e documentar as modificações impostas pelos stakeholders.

b. Impedir a realização de trabalho extra que não faça parte do escopo do projeto. 

c. Mediar as discussões do gerente do projeto com o time para estabelecer o escopo final do projeto.

d. Ser o mediador das reuniões de definição de requisitos.

e. Agir como um escriba, que é responsável pelas atas de todas as reuniões do projeto.

O gerente de projetos reúne a equipe para mostrar o produto que fecha o plano de gestão de tempo. O que o gerente de projetos deveria mostrar?

Escolha uma:

a. O cronograma. 

b. O escopo funcional.

c. A lista de restrições.

d. A lista de stakeholders.

e. A EAP (Estrutura Analítica do Projeto).

Quais são as etapas que compõem o processo da gestão de tempo de um projeto?

Escolha uma:

a. Definir atividades; sequenciar atividades; estimar recursos da atividade; estimar duração de atividade; desenvolver cronograma; e controlar cronograma. 

b. Definir restrições; definir premissas; elaborar escopo do produto; e elaborar escopo do projeto.

c. Definir escopo; elaborar termo de abertura; e fazer cronograma.

d. Fazer lista de participantes do projeto; elaborar cronograma; organizar plano de custos; desenhar o diagrama de rede; e construir o gráfico de Gantt.

e. Elaborar plano de aquisições; fazer lista de stakeholders; e preparar EAP.

Qual ferramenta mostra se o cronograma do projeto está sendo cumprido?

Escolha uma:

a. PERT.

b. Lista de marcos.

c. Gráfico ou diagrama de Gantt. 

d. Plano de aquisições.

e. Plano de escopo do produto.

O diretor da empresa onde você é o gerente de projetos quer ver o plano de inicio e fim do projeto, os recursos e até custos, num só documento.

Em qual documento do projeto é possível ter isso que o diretor deseja?

Escolha uma:

a. No Plano de comunicação do projeto.

b. Na Declaração de Escopo do projeto.

c. No Termo de abertura do projeto.

d. No Cronograma do projeto. 

e. Nos relatórios de acompanhamento do projeto.

Em qual alternativa abaixo aparece uma relação “Início para início”?

Escolha uma:

a. As atividades de compras só iniciam quando o pedido de compras está aprovado.

b. O monitoramento eletrônico só começa quando a atividade produtiva inicia. 

c. A atividade 1 tem que acabar para a atividade 2 iniciar.

d. Um fornecedor só pode iniciar, na saída do anterior.

e. O novo funcionário só entra na empresa após o processo de integração.

Qual é a técnica mais usada para estimar a duração das atividades de um projeto?

Escolha uma:

a. Técnica do Caminho Crítico.

b. PMBOK (Project Management Book Of Knowledge).

c. PRINCE 2 (PRojects IN Controlled Environments).

d. PERT (Program Evaluation and Review Technic). 

e. IPMA (International Project Management Association).

Uma grande empresa resolve investir num projeto muito grande, mas o banco diz que libera a verba somente se apresentarem documentos que comprovem a questão de sustentabilidade ecológica da região. Para conseguir a liberação desses recursos financeiros, que tipo de estudo de viabilidade a empresa terá de fazer?

Escolha uma:

a. Viabilidade Fiscal.

b. Viabilidade Mercadológica.

c. Viabilidade Financeiro-econômica.

d. Viabilidade Ambiental. 

e. Viabilidade Política.

Por que se faz o estudo de viabilidade de projetos?

Escolha uma:

a. Para controlar os custos do projeto.

b. Para aprovar a EAP do projeto.

c. Para confirmar o orçamento do projeto

d. Para garantir que o projeto termine no prazo.

e. Para estudar se o projeto tem condições de ser bem sucedido. 

Quais são os indicadores mais utilizados para o cálculo de viabilidade financeira de projetos?

Escolha uma:

a. Taxa de inflação, TIR e Taxa SELIC.

b. Payback, VPL e TIR. 

c. Índice de inflação, taxa do dólar mensal e payback.

d. IRPJ, margem de lucro e índice de inflação.

e. ICMS, IRPF e FGTS.

Uma cidade inteira apoia a votação de uma nova lei para incentivos fiscais que pode trazer empreendedores para região. 

Caso os vereadores aprovem essa lei, esses benefícios tributários podem ser avaliados por qual tipo de viabilidade do projeto?

Escolha uma:

a. Viabilidade Fiscal. 

b. Viabilidade Mercadológica.

c. Viabilidade Legal.

d. Viabilidade Estratégica.

e. Viabilidade de Localização

Que tipo de técnica é um método simples e rápido de se analisar a viabilidade financeira de um projeto, que não abrange a questão de juros do capital se empregado no mercado financeiro ou em outra atividade rentável?

Escolha uma:

a. Viabilidade Operacional.

b. VPL (Valor Presente Líquido).

c. TIR (Taxa Interna de Retorno).

d. Payback Simples. 

e. Viabilidade Estratégica.

Qual a utilidade de um estudo de viabilidade?

Escolha uma:

a. O estudo de viabilidade serve para preparar o caixa para desembolsos futuros.

b. O estudo de viabilidade serve para verificar se o número de integrantes do projeto é suficiente.

c. O estudo de viabilidade serve para estimar e verificar se o projeto pode dar certo e se vale à pena iniciá-lo. 

d. O estudo de viabilidade serve para completar o Plano de aquisições e verificar melhores fornecedores.

e. O estudo de viabilidade serve para completar o Plano de Risco do projeto já em andamento.

Os custos são calculados com base em três tipos de recursos. Quais são estes recursos?

Escolha uma:

a. Índices de inflação, custos recorrentes e produção.

b. Planejamento inicial, EAP e cronograma.

c. Contratos, compras e fornecedores.

d. Análise da demanda, Índice de Desempenho de Custos e Valor Agregado.

e. Pessoas, equipamentos e materiais. 

Que nome é dado às reservas financeiras originárias do plano de risco?

Escolha uma:

a. Capitais de risco do projeto.

b. Reservas de contingências. 

c. Reservas estratégicas.

d. Seguros do projeto.

e. Economias de guerra.

Quais são as etapas do Processo de gestão de Custos?

Escolha uma:

a. Fazer o plano de aquisições, preparar o plano de escopo e elaborar o plano de custos do projeto.

b. Fazer o Termo de abertura do projeto, fazer o plano de riscos e controlar os pagamentos do projeto.

c. Fazer o Termo de abertura do projeto, elaborar o plano de contingências e estipular o cronograma do projeto.

d. Planejar o gerenciamento de custos, estimar custos, definir orçamento e controlar custos. 

e. Fazer a EAP, fazer o cronograma e elaborar a lista de recursos

Durante o projeto, o cálculo e registro dos custos efetivamente realizados são traduzidos por qual conceito?

Escolha uma:

a. Valor Planejado (VP).

b. Custo atual ou real (CR). 

c. Índice de Desempenho de Custos (IDC).

d. Orçamento no término (ONT).

e. Valor de Venda Acumulado (VVA).

Após análises e diversos cálculos, o gerente de projetos chega a um IDC de 0,82. Como ele avalia este resultado?

Escolha uma:

a. O IDC de 0,82 mostra um desempenho abaixo do planejado, com um projeto mais caro do que o planejado. 

b. O IDC de 0,82 é excelente para o projeto, pois mostra que a empresa está gastando menos para fazer tudo o que foi planejado.

c. O IDC de 0,82 mostra que a cada R$ 1,00 efetivamente gasto, R$ 1,82 do Valor Agregado foram recebidos.

d. O IDC de 0,82 mostra que os gastos estão exatamente iguais àqueles que haviam sido planejados.

e. O IDC de 0,82 significa que os Custos Reais estão abaixo do Valor Planejado.

As variações do custo (tanto para cima como para baixo) podem influenciar no resultado e, principalmente, na viabilidade do projeto.

Qual processo ajuda o gerente de projetos a monitorar estas variações?

Escolha uma:

a. Controle dos contratos de compras.

b. Controle de mudanças do projeto.

c. Controle de stakeholders e pessoas do projeto.

d. Controle de custos do projeto. 

e. Controle do tempo através do cronograma.

Nos projetos podemos dividir o escopo em duas partes: escopo do produto e escopo do projeto. Para um gerente de projetos, além da definição do escopo, é importante que ele saiba o que não faz parte do escopo para que possíveis conflitos sejam minimizados entre os stakeholders.

O que caracteriza o escopo do produto de um projeto?

Escolha uma:

a. As características técnicas do produto a ser desenvolvido, que descrevem o que vai ser entregue pelo projeto. 

b. O plano de entrega de um produto, serviço ou resultado.

c. A própria Estrutura Analítica do Projeto (EAP).

d. O tipo de controles e documentos a serem utilizados no projeto.

e. O conjunto de documentação ordenada e guardada no PMO para uso como lições aprendidas.

O objetivo principal de gerenciar tempo em projetos é utilizar de alguns processos para planejar as datas de início e término do projeto, e garantir os prazos definidos no cronograma de atividades fechado com o patrocinador e com os stakeholders.

Qual processo da gestão de tempo tem a responsabilidade de quantificar todos os recursos que estarão atuando no projeto?

Escolha uma:

a. Elaboração da lista de stakeholders e partes interessadas.

b. Elaboração do cronograma.

c. Elaboração do plano de viabilidade e restrições do projeto.

d. Definição do escopo do produto e do projeto.

e. Estimativa dos recursos para atividades. 

Quando um projeto está na sua fase de avaliação, é feito o estudo da sua viabilidade para que a empresa consiga enxergar se deve levá-lo adiante. Para isso, a empresa deve levar em consideração diversos aspectos para entender se ele é executável (exequível).

Quando um projeto é considerado viável?

Escolha uma:

a. Quando os órgãos de financiamento aprovaram os empréstimos solicitados.

b. Quando os escopos do projeto e do produto já foram definidos.

c. Quando atende a estratégia da empresa que o selecionou e tem potencial de gerar o retorno esperado aos investidores. 

d. Quando os planos estão prontos e o time reunido para inicia-lo, conforme o Termo de Abertura do projeto.

e. Quando o risco é menor do que a oportunidade de fazer o produto chegar ao mercado.

No processo da gestão de tempo de um projeto, dentre várias etapas, temos o desenvolvimento do cronograma do mesmo.

Do que é composto um cronograma de projeto?

Escolha uma:

a. De uma lista de pagamentos num determinado período.

b. De uma lista de riscos que podem aparecer ao longo da execução de um projeto.

c. De uma lista de recursos organizados no tempo, com prazos de início e fim de cada um. 

d. De uma lista de documentos que serão utilizados ao longo do projeto.

e. De uma lista de pessoas que vão planejar o prazo do projeto.

Apesar de parecer um assunto de fácil acompanhamento, o controle de custos de um projeto acaba sendo negligenciado em muitos empreendimentos. Essa negligência pode fazer com que um projeto deixe de ser viável financeiramente para uma empresa.

O que é o controle dos custos de um projeto?

Escolha uma:

a. É o trabalho de planejar os pagamentos e fechar os contratos do projeto.

b. É o monitoramento contínuo das variáveis financeiras, bem como o apontamento do progresso frente àquilo que foi planejado. 

c. É o calendário de reuniões do grupo que cuida das finanças do projeto.

d. É a atividade de apontar o progresso das atividades no cronograma.

e. É a atividade de recorrer aos financiadores do projeto quando houver problemas financeiros no mesmo.